Vorgehensweise bei der Großgruppenmoderation – so arbeiten wir!
1. Auftragsklärung
Zunächst lernen wir Ihr konkretes Anliegen und die Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation kennen und arbeiten mit Ihnen die Ziele für den Beratungsprozess heraus. Dann entscheiden wir, ob eine Großgruppenveranstaltung für die Erreichung Ihrer Ziele Sinn macht oder ob andere oder vorgelagerte Schritte empfehlenswert sind.
2. Vorbereitungsprozess
Hier entsteht das Design ihrer Großgruppenmaßnahme. Die Vorbereitungsphase als zentrales Element dauert ca. 2-4 Monate. In dieser Zeit werden die zentralen Kriterien herausgearbeitet und geschärft, der Veränderungsprozess kommt Gang. Unter Einbindung einer repräsentativen Gruppe wird in dieser Phase sicher gestellt, dass keine kritischen Aspekte übersehen werden und die Veranstaltung für alle „passend“ ist.
3. Großgruppenkonferenz
Die große Gruppe kommt zusammen: Syntelos moderiert die Großgruppenveranstaltung und sorgt damit für eine strukturierte, zielführende Durchführung. Alle Ergebnisse werden dokumentiert. Aus der Veranstaltung entwickeln sich Veränderungsthemen und Projekte, die im Nachgang weiterverfolgt werden.
4. Umsetzungsprozess
Nun vertiefen Arbeitsgruppen die mit der großen Gruppe erarbeiteten Themenfelder. Dadurch sorgen die Teilnehmer dafür, dass die Veränderungen auch wirklich vorangetrieben werden. Eine Dauer von 6-8 Monaten für diese Phase hat sich bewährt, wobei ein kurzer Boxenstop jeder Arbeitsgruppe mit uns als Beratern vorgesehen ist.
5. Ergebniskonferenz
In einer halb- bis eintägigen Ergebniskonferenz werden die Ergebnisse der Arbeitsgruppen in der großen Gruppe vorgestellt. Sie werden gemeinsam reflektiert und beschlossen. Spätestens jetzt entfalten die Themen ihre Breitenwirkung.
Die Arbeit mit Syntelos liefert genau das, was Sie für Ihr spezifisches Anliegen brauchen: Wir legen Sie nicht auf bestimmte Methoden fest, sondern entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen Vorgehensplan, der die kollektive Intelligenz Ihrer Organisation für Ihre Ziele nutzbar macht. Deshalb sind von Anfang an auch die beteiligten Mitarbeiter konzeptionell eingebunden. So entsteht Ihr „Projekt nach Maß“. Mit einem Umfang und einer Methode, die exakt zu Ihren Anforderungen passen.
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